Hogyan alakítsunk ki biztonságos home office-t
A 2019 év vége, illetve a 2020-as évet, de mondhatjuk hogy a 2021-et is igen meghatározta egy világméretű járvány, a COVID 19. Nem csak a mindennapi életünket, hanem a munkakörülményeinkben is jelentős változást okozott.
A home office mint lehetséges munkavégzési forma eddig is jelen volt, viszont jóval kisebb arányban és mint ritkán alkalmazható opcióként. A járvány kapcsán a legtöbb vállalkozás élt a lehetősséggel, hogy ilyen módon is védje alkalmazottait továbbá, hogy piacképes maradjon. Egyik nap még az irodában, másnap már otthon. Ez bizony nem kis kihívást jelentett az IT-s szakembereknek sem, hogy egyik napról a másikra a cégük dolgozóinak megoldják, hogy miként férjenek távoltól és biztonságosan a belső erőforrásokhoz.
Amennyiben statisztikákat is nézegetünk világviszonylatban az egyes országokban eltérő intenzitással és szigorral, de a szellemi foglalkozásúak, irodában dolgozók százmilliói választották a távmunkát. Főleg a kommunikációban, informatikában, pénzügyi szolgáltatásban, oktatásban dolgozók váltottak erre, de az ügyfélkapcsolati rendszerek munkatársai is jó ideig elfelejthették, hogy az ügyfeleket személyesen fogadják.
Ez a trend minden bizonnyal folytatódni fog – ugyanis a legtöbb cégnél a home office beépült a vállalati kultúrába – ugyanis sok cég rájött arra, hogy sokkal jobban megéri a dolgozóit ebben a formában alkalmazni, mivel így sok költségtől is megszabadult. Gondoljunk itt egy iroda bérlésére, berendezésére, takarítására, őrzésére, stb… De nézzük mi is kell ahhoz, hogy megfelelő és produktív home office-t alakítsunk ki!
Az otthonom a munkahelyem
Legnagyobb kihívás, hogy sok ember el sem tudta képzelni, hogy milyen lehet otthonról dolgozni egészen idáig. Persze ehhez nem árt ha rendelkezünk egy olyan helységgel, mely biztosítani tudja az a környezetet, mely alkalmas a produktív és hatékony munkavégzéshez.
A munkaadóknak is nagy kihívást jelentett, hogy biztosítani tudják a dolgozóinak azt a környezettet melyben dolgozni tudnak. Legjobb helyzetben azok a munkavállalók voltak, aki eleve mobil eszközökkel dolgoztak, de mégis a legtöbben asztali eszközökkel dolgoztak. Ilyen esetben a legtöbb cégnél a dolgozó hazavihette a benti eszközeit. Kialakított otthon egy olyan helyet, ahol a munkára tudott koncentrálni.
Az informatika kihívásai
A legnagyobb feladat a megbízható otthoni IT környezet kialakítása jelenti egy jó működő home office során. Ennek egyik legfontosabb alapja az lenne, hogy külön eszközöket használjunk a otthoni- és a munkahelyi dolgainkra. Mivel az otthoni eszközökön álltalában mindenki rendszergazda, olyan programokat telepít amilyet csak akar, míg a vállalati eszközökön a belső szabályozóknak megfelelően vannak kialakítva a jogosultságok és hozzáférések.
Az elővigyázatosság indokolt! 2020-ban sokkal több rosszindulatú informatikai támadás, például adathalászat vagy zsarolóvírusos támadás érte a cégeket, mint akár egy évvel előtte. Csak a munka céljára használt, erős jelszóval védett laptop, PC esetében ez szinte kizárható: a vírus- és végpontvédelemmel felszerelt informatikai eszközök megóvják a cégeket, egyéneket az adatvesztéstől, adatlopástól. Ehhez természetesen megfelelő biztonságtudatossággal kell rendelkezni a munkavállalónak is.
A cégeknek ezenkívül meg kell oldania a belső szerverekhez történő távoli kapcsolódást, valamint nagyobb figyelmet kell fordítani a rendszeres mentésre is. A munkához szükséges levelezést és a belső fájlok hozzáférését biztosítania kell munkavállalói számára.
Ha cége is az otthoni munkavégzés kialakítása iránt érdeklődik, vagy annak biztonságának növelésére törekszik keressen bennünket bizalommal!
